O regresso às rotinas rima com boas resoluções… Além da limpeza geral anual, é a oportunidade ideal para rever a sua organização e poupar dinheiro.
O Kakeibo, inventado por Motoko Hani, é um caderno de contas japonês que coloca a poupança no centro do seu orçamento.
Hoje, vamos analisar os princípios deste método secular vindo do Japão, bem como o seu modo de utilização. Como bónus, explicar-lhe-emos como criar o seu próprio Kakeibo!
💰 O princípio do método Kakeibo
Na filosofia japonesa, a organização, a simplicidade e a serenidade são elementos essenciais para a felicidade. Saber gerir as suas despesas é, portanto, uma forma pertinente de melhorar o seu dia a dia, tal como viver numa casa organizada. Depois do famoso método Konmari, que propõe uma técnica revolucionária de arrumação, o Kakeibo revelar-se-á muito útil para controlar o seu orçamento. Em japonês, Kakeibo (ou Kakebo) significa «livro de finanças domésticas» ou «livro de contas». Trata-se de um pequeno caderno no qual se define um objetivo de poupança para o mês e se anotam as despesas. Uma ferramenta indispensável para tomar consciência dos seus hábitos de consumo e poupar!
Todos os meses, as despesas são divididas em 4 categorias:
- Despesas necessárias: alimentação, transporte, saúde…
- Despesas de «lazer»: desporto, cinema, teatro, saídas culturais…
- Despesas de «prazer»: restaurante, férias, compras…
- Despesas excecionais: reparações, imprevistos…
📓 A arte de gerir o orçamento com o Kakeibo
Adeptos da sobriedade e do autocontrolo, os japoneses conhecem bem a arte de poupar. O método Kakeibo, simples e eficaz, é fácil de adotar. Siga os passos:
1. Anote os seus recursos
Para começar, anote o seu saldo (dinheiro que resta na sua conta bancária) no campo previsto para o efeito. Abaixo, indique os seus rendimentos (salários, prémios, subsídios, rendas, etc.)
2. Inscreva as suas despesas fixas
Detalhe a lista das suas despesas fixas mensais (renda, fatura da eletricidade, tarifário móvel, seguro, internet…), na secção dedicada.
3. Adicione o seu objetivo de poupança
Escreva a quantia que deseja poupar. Por exemplo, 10% do seu salário líquido. Pode adaptá-la em função da sua motivação e das previsões do mês.
4. Calcule o saldo disponível
Agora, pode estimar o montante que poderá gastar durante o mês. Para isso, basta deduzir as despesas fixas e o montante que deseja poupar aos seus recursos.
5. Liste as suas despesas
Sempre que gastar dinheiro, lembre-se de o anotar no seu caderno de contas, especificando a natureza e a categoria da compra. Assim, ganhará consciência das suas despesas e visualizará melhor a sua situação financeira. Para que o método seja eficaz, a disciplina e a regularidade são fundamentais. Aconselhamos que recolha os seus talões de compra diariamente para os registar no seu caderno. Também pode anotar as despesas ao longo do dia. Isso irá certamente incentivá-lo a consumir menos.
6. Faça o balanço do mês
No final do mês, poderá verificar se os seus objetivos foram atingidos! É altura de fazer o balanço e refletir sobre o seu estilo de vida para otimizar o seu orçamento. Some o valor das suas despesas para obter o total dos gastos mensais de cada categoria. Pode também esquematizá-los em percentagem para visualizar melhor quais impactam mais o seu orçamento. Faça a si próprio as perguntas certas: Estas despesas são realmente úteis? Pode reduzi-las?
Se conseguiu poupar o montante desejado, parabéns! Tente identificar o que o ajudou a poupar e aumente o valor da poupança no mês seguinte. Caso contrário, o seu Kakeibo indicar-lhe-á diretamente a categoria que falhou e poderá analisar o que o levou a gastar demasiado ou refletir sobre uma forma de diminuir certas compras inúteis. A ideia é aprender com os erros. Se se esqueceu de prever as férias ou se cedeu à tentação daqueles sapatos magníficos, saberá ter mais cuidado da próxima vez.
7. Faça o balanço do ano
No final do ano, chega o momento de fazer o ponto da situação financeira. Quanto conseguiu pôr de lado? Alguns meses foram mais complicados do que outros? Quais as razões? O seu estilo de vida é coerente com a sua filosofia? O que estaria disposto a sacrificar? Quais são os seus projetos e a sua necessidade de poupança?
✍️ Como criar o seu próprio Kakeibo?
Existem muitos modelos de Kakeibo muito bem feitos em papelarias ou lojas online. São frequentemente práticos e apresentam um design agradável. Aconselhamos os formatos de bolso para os poder guardar facilmente na sua mala. No entanto, também pode criar o seu próprio Kakeibo. Para isso, basta um caderno e uma caneta. Os adeptos do digital poderão também criar uma folha de cálculo Excel, inserindo algumas fórmulas para calcular automaticamente os montantes desejados.
Eis como fazer um Kakeibo DIY:
Pegue num caderno bonito e na sua caneta preferida.
Como título da página, pode escrever o nome do mês em curso. Abaixo, crie 5 secções distintas, deixando algumas linhas para escrever as suas notas: «Conta à ordem», «Rendimentos», «Despesas fixas», «Objetivo de poupança» e «Restante para gastar».
Conta à ordem
Nesta parte, anotará o dinheiro que lhe resta na sua conta bancária no início do mês.
Rendimentos
É o local onde inscreverá os seus salários, apoios financeiros e outros recursos que receberá durante o mês.
Despesas fixas
Esta secção mencionará a renda, os passes de transporte e todas as faturas mensais (eletricidade, internet, seguro…).
Objetivo de poupança
Neste campo, poderá inscrever o montante que deseja poupar durante o mês.
Restante para gastar
Aqui, registará a soma do seu saldo disponível e dos seus rendimentos, menos as despesas fixas e a poupança.
Nas páginas seguintes, crie uma tabela de despesas mensais com uma primeira coluna para a data, uma segunda para a descrição, uma terceira para a categoria e uma última coluna para o montante.
Finalmente, pode criar uma página de «balanço do mês» com as seguintes secções:
Total de despesas
- Total de despesas da categoria «necessárias»
- Total de despesas da categoria «lazer»
- Total de despesas da categoria «prazer»
- Total de despesas da categoria «extras»
Representação gráfica
Um gráfico circular que indique a percentagem das suas despesas por categoria é ideal para visualizar melhor o seu comportamento financeiro. Lembre-se de usar cores diferentes.
Total poupado
Neste campo, anotará a quantia que conseguiu poupar.
Previsões para o mês seguinte
É aqui que indicará as previsões de despesas para o mês seguinte, por exemplo, impostos, presentes de Natal, férias ou desejos de saídas.
Melhorias
Nesta secção, poderá anotar as suas ideias de melhoria. Por exemplo, se perceber que gasta demasiado dinheiro em compras, tome a decisão de reduzir as idas às lojas ou de comprar roupa em segunda mão. Em suma, é o momento da autorreflexão.
Definitivamente, o lifestyle japonês inspira-nos cada vez mais! O Kakeibo é um método de gestão de orçamento muito eficaz para acompanhar as suas despesas e planear a sua poupança. Ao manter regularmente atualizado este caderno de contas japonês, irá provavelmente fazer uma boa poupança e reunir todas as condições para realizar os projetos que lhe são queridos.
